Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yhteystiedot: LumiPower Oy Sakselantie 3 40320 Jyväskylä
p. 0400 242 838 toimisto@ppwest.fi

2. Rekisterin nimi

LumiPower Oy:n asiakas- ja yrittäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

asiakas- ja yrittäjäsuhteen hoitaminen ja kehittäminen
tilausten käsittely
maksaminen, maksujen valvonta ja perintä
rekisterinpitäjän palvelujen markkinointi
yrittäjäyhteistyön toteuttaminen
rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:

henkilötiedot: nimi, syntymäaika, asiakasnumero, yhteystiedot (esim. puhelimen ja matkapuhelimen numero, osoite sekä sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa varten sekä laskutusyhteystiedot
- tilaustiedot (esim. tiedot aiemmin tehdyistä tilauksista ja tulevista tilauksista)
- käyttöön liittyvät tiedot: esim. kiinteistön tiedot, joiden perusteella tehdään käyttö-ja myyntityö
henkilön maksutapa- ja maksukäyttäytymistiedot (mukaan lukien maksuviivetiedot) sekä laskutustiedot
muut henkilön suostumuksella kerättävät tiedot

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterissä olevia henkilöitä koskevat tiedot saadaan henkilön itsensä suostumuksella häneltä itseltään ja hänen ostoihin, kyselyihin tai hakemuksiin liittyvistä tapahtumista. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen/ maanmittauslaitoksen ja muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuoliselle taholle, lukuun ottamatta laskutustietoja, jotka siirretään sähköisesti suojattua yhteyttä käyttäen taloushallinnon järjestelmään. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, paitsi viranomaisten niin edellyttäessä.

8. Tarkastus- ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastaa häntä koskevat tiedot LumiPower Oy:n toimistolta. Rekisterissä olevalla on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä kieltää henkilörekisterissä olevan tiedon käyttäminen suoramainonnassa. Kaikissa tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä LumiPower Oy:n vastuuhenkilöön: 0400 242 838

9. Henkilötietojen käsittely

Henkilötietoja kerätään henkilötietolakia noudattaen henkilökohtaisesti, puhelimella, sähköpostilla tai www-sivujen kautta. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai säilytetään lukollisessa arkistossa yrityksen toimitilojen toimistossa.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Käsiteltävää aineistoa säilytetään LumiPower Oy:n tiloissa, jotka pidetään lukittuna. Arkistot säilytetään lukituissa arkistotiloissa.

B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain LumiPower Oy:n sekä PPWEst Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. PPWest Oy osallistuu LumiPower hallintoasioiden hoitamiseen. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot sijaitsevat suljetussa verkossa, joka on suojattu teknisesti palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Henkilötietoja käsittelevät työntekijät antavat kirjallisen salassapito- sitoumuksen.